Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 9 octobre 2026

Cette politique explique quelles données personnelles la société MIB traite, pour quelles raisons, pendant combien de temps, et comment exercer vos droits. Elle couvre deux situations différentes : la visite du site meninbot.com, et l'utilisation du service Men In Bot par ses clients professionnels.

Responsable du traitement

1. La visite du site

Aucun compte, aucun formulaire, aucun traceur

Le site ne dépose aucun cookie, n'utilise aucun outil de mesure d'audience et ne comporte aucun formulaire. Vous pouvez le consulter sans transmettre d'information vous identifiant directement.

Journaux du serveur

L'hébergeur enregistre, comme tout serveur web, les connexions entrantes : adresse IP, date et heure, page demandée et type de navigateur. Ces journaux servent uniquement à la sécurité et au bon fonctionnement du site. Base légale : l'intérêt légitime à protéger le service. Ils sont conservés au maximum douze mois, puis supprimés.

Polices de caractères

Les polices d'écriture sont chargées depuis Google Fonts. À ce moment, votre adresse IP est transmise à Google LLC, aux États-Unis, qui agit comme responsable de ce traitement. Vous pouvez consulter la politique de confidentialité de Google.

La prise de rendez-vous par WhatsApp

Le bouton de démonstration ouvre une conversation WhatsApp. Votre numéro, votre message et les informations que vous choisissez de transmettre sont alors traités par WhatsApp Ireland Limited et par Meta Platforms, selon leurs propres règles, puis par nos soins pour répondre à votre demande et préparer le rendez-vous. Base légale : les mesures prises à votre demande avant la conclusion d'un contrat. Ces échanges sont conservés trois ans à compter du dernier contact.

2. L'utilisation du service par nos clients

Qui décide de quoi

Lorsqu'une entreprise cliente utilise Men In Bot pour écrire à ses propres contacts, c'est elle qui détermine qui est contacté et pourquoi : elle est responsable du traitement. Men In Bot agit comme sous-traitant, au sens de l'article 28 du règlement général sur la protection des données, et n'agit que sur ses instructions. Il appartient au client de disposer d'une base légale valable pour contacter ces personnes et de les informer.

Données traitées pour le compte du client

Le droit de ne plus être contacté

Toute personne qui écrit « stop », demande à ne plus être contactée ou manifeste son refus est retirée des envois, sans délai et sans condition. Cette demande peut aussi être adressée à contact@meninbot.com : nous la transmettons alors au client concerné et bloquons le numéro dans le service.

La connexion de Google Agenda

Un client peut connecter son compte Google Agenda à Men In Bot, pour que l'agent du service pose dans son agenda les rendez-vous pris avec ses contacts. Cette connexion est facultative ; il l'autorise lui-même sur l'écran de Google et peut la retirer à tout moment.

Avec son accord, Men In Bot accède uniquement à ce qui suit :

• les événements de son agenda, pour créer, déplacer ou annuler les rendez-vous pris par l'agent, avec l'invitation et le lien de visioconférence envoyés au contact ;
• ses disponibilités (plages libres ou occupées, sans titre ni détail des événements), pour ne pas proposer un créneau déjà pris ;
• la liste de ses agendas, pour qu'il choisisse celui où poser les rendez-vous ;
• l'adresse e-mail de son compte Google, pour lui indiquer quel compte est connecté.

Ces données servent seulement à cette fonction. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni partagées avec des tiers, ni utilisées à des fins publicitaires, et elles ne servent jamais à entraîner un modèle d'intelligence artificielle. Lorsque l'agent propose un créneau, seules les heures libres ou occupées peuvent lui être indiquées, jamais le contenu des événements. Personne chez Men In Bot ne consulte l'agenda d'un client, sauf à sa demande pour l'assister, ou si la loi ou la sécurité du service l'exige.

Les jetons d'accès fournis par Google sont chiffrés dans notre base de données. Le client peut retirer l'accès depuis la console Men In Bot (bouton « Déconnecter »), ce qui le révoque aussi chez Google, ou depuis la page Applications tierces de son compte Google. Les jetons sont alors supprimés, et toutes les données liées à Google Agenda le sont à la fin du contrat.

L'utilisation et le transfert vers toute autre application des informations reçues des API Google par Men In Bot respectent le Règlement sur les données utilisateur des services d'API Google, y compris les exigences relatives à l'utilisation limitée (« Limited Use »).

Google Agenda et intelligence artificielle

Les messages de l'agent sont rédigés par les modèles Claude d'Anthropic, appelés via la passerelle OpenRouter. La seule information issue de Google Agenda qui leur est transmise est la liste des heures déjà occupées (début et fin), pour que l'agent ne propose pas un créneau pris. Les titres, descriptions, participants et lieux des événements ne leur sont jamais transmis, pas plus que la liste des agendas ou l'adresse du compte Google.

Chaque requête impose à OpenRouter des points d'accès « Zero Data Retention » : le modèle traite la demande sans en conserver aucune trace (Amazon Bedrock ou Google Cloud Vertex AI), et tout fournisseur qui stocke ou réutilise les données est exclu. Ni Anthropic, ni OpenRouter, ni ces hébergeurs n'entraînent de modèle sur ces données, et Men In Bot n'utilise aucune donnée Google, brute, agrégée, anonymisée ou dérivée, pour créer, entraîner ou améliorer un modèle d'intelligence artificielle.

The use of raw or derived user data received from Google Workspace APIs will adhere to the Google User Data Policy, including the Limited Use requirements. Google user data is never used, transferred or sold to create, train or improve foundational or generalized AI/ML models.

3. Les prestataires qui interviennent

Ces prestataires n'utilisent les données que pour exécuter la prestation demandée. La liste à jour peut être obtenue sur demande à contact@meninbot.com.

4. Transferts hors de l'Union européenne

MIB est établie en France. Certains prestataires du service, notamment Meta Platforms, sont établis hors de l'Union européenne. Ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne, accompagnées des mesures de sécurité correspondantes. Une copie peut être demandée à contact@meninbot.com.

5. Sécurité

Les accès sont nominatifs, les échanges chiffrés en transit, et les données de chaque client sont cloisonnées. Les personnes ayant accès aux conversations sont limitées à celles qui en ont besoin pour faire fonctionner le service.

6. Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité sur vos données. Écrivez à contact@meninbot.com : nous répondons dans un délai d'un mois.

Si la demande concerne des données traitées pour le compte d'un client, nous la transmettons à ce client, qui est responsable du traitement, et nous vous indiquons son identité.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, cnil.fr.

7. Modification de cette politique

Cette politique peut être modifiée pour suivre l'évolution du service ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.